社团面试流程策划书范文 第1篇
一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
三、 招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3. 机构服设计(开学两周内完成)
4. 实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6. 招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗
其它参照会议记录
第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3. 打印传单。
第三阶段
1. 安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3. 申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的.时候要登记好序号,并告知新生。
3. 发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
1. 安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2. 现场工作:1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2) 引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试 各部门自行提前策划。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟xx-xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话xxxxx
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
社团面试流程策划书范文 第2篇
一.招新时间:20xx年9月16至9月18号
二.招新地点:中心广场和社团训练场地
三.招新小组:
组长:招新负责人
副组长:各部门负责人
组员:全体干事
四.招新目的:
1、宣传我们社团轮滑运动文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的和喜爱轮滑的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个相互交流的平台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的.能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进炫飞轮滑社,共同学习,共同体验轮滑带来的无限乐趣。
5、给广大轮滑爱好者提供展示轮滑技术的平台。
五.招新形式:
1、社团在制定位置设招新点(33号场地)
2、社团所在的训练场地招新(中心广场舞台左侧)
填表报名,收取会费,招收会员,主要是面向大一新生
六.宣传方式:
1、通过贴海报、拉横幅的形式提供同学们炫飞轮滑社的招新报名时间和地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生。
4、在招新地点前面摆桩进行轮滑表演,吸引新生入会。
5、在招新地点和训练场地限量免费提供轮滑鞋给新生体验。
前期宣传
1、(至)到大一新生寝室楼内派发社团传单。以海报的形式在食堂门口(至)和招新地点(至)进行宣传,以及在招新活动期间在招新场地拉横幅,还有就是在招新活动之前组织全体社团成员在训练场地进行轮滑活动,扩大影响力。
2.现场招新(至)
(1)场地由学校提供,两套桌椅以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍社团。
(2)由秘书部负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由全体工作人员收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
活动前期安排:
1、设计海报:由宣传部设计两份(招新前期、招新时用)招新海报。(9月13号前完成)
2、传单:广告与内容结合,内容是社团成员每人一句,由秘书部整理,组织部协助印制。(9月13号前完成)
3、表演:由技术部负责轮滑表演节目的排练。(时刻准备)
4、申请:用电申请、宣传板申请、经费申请由组织部安排人员完成。(9月13号前完成)
5、活动需购买物品:由秘书部分配人员购买。(9月13号前完成)
6、活动需借用物品:由外联部组织人员分配借用。(9月14号前完成)
7、提供鞋子:全体社团成员有鞋的尽量带下来
招新活动期间工作安排:每天早上8:00点全体社团工作人员集中活动现场!
秘书部:
1、负责招收会员事宜,指导会员填表入会,收取会费。
2、招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
组织部:
1、负责全场工作人员布置会场调配工作。
2、协助秘书部指导会员填表入会。
3、招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
技术部:
1.负责调控看管电子音响设备。
2.负责鞋子出借事项。
3.协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
宣传部:
1.协助组织部做好活动场地装饰工作。
2.负责现场装饰工作。
3.协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团
外联部:
1.负责活动场地装饰所需借购的物品。
2.协助布置会场工作。
3、协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
附:因为招新为期三天,请各部门负责人安排好人员轮流值班!另外各部门的工作可以相互协调,保证招新活动可以有条不紊的进行。
活动所需物品:
1、无需购买:
A、自带物品:音响、剪刀、排插3个、台灯4台、椅子4把、轮滑鞋若干双、横幅、锦旗、纸笔、桩、杯子、胶带、钉书机、喷绘、透明胶
B、需借用物品:宣传板1块、帐篷一顶、长椅1张、额外桌椅1套
2、需购买物品:略
经费预算:略
社团面试流程策划书范文 第3篇
一、活动意义:
青协作为我院的志愿服务性的社团,秉承“奉献友爱互助进步”的'宗旨,有力地组织校内各志愿者参加校内外的志愿活动。又是一年迎新时,通过招新,吸纳更多人才,为本协会注入新血液,新的活力,有利于协会的工作和发展,壮大青协,传播青协文化。同时,建立了一个渠道让新生更快更好的适应大学环境,丰富他们的日常生活,度过一个美好的大学生活。
二、活动主题:
奉献青春一起来,青协有你更精彩。
三、活动时间:
1、宣传招新:9月25、26、27日
2、招干初试:9月28、29日
四、活动地点:
东二、东三宿舍门口(元旦晚会策划书)
五、活动主办单位:
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系分会。
六、活动对象:
广西师范大学漓江学院管理系2019级新生。
七、活动形式:
(一)前期宣传(微博宣传、设点宣传及宿舍宣传)
(二)初试、复试
八、活动具体流程:
(一)活动前期:
1、拟写招新策划。
2、外联部与商家协商,获取赞助。
3、整理个部门招新要求。
4、制作宣传单、报名表、活动宣传海报。
5、安排宣传值班人员进行宣传工作。
6、飞信通知参加面试的新生面试时间、地点。
(二)活动当天:
1、各部门布置本部门面试所需会场17:00
2、进行招新初试17:30——19:303、进行招新复试(时间待定)
(三)活动后期:
1、及时更新微博。
2、整理好报名表。
3、整理并统计各部门录取的新会干。
4、飞信通知录取情况。
九、经费预算:
十、注意事项:
1、招新期间会干需穿会服、佩戴工作牌。
2、衣着要整洁,语言、语气要得当。
3、会干要十分了解我们协会的各方面信息,以便宣传招新。
4、进宿舍宣传招新时,要注意礼貌用语,面带笑容。
5、活动期间各部门间相互配合、保障招新的顺利完成。
6、各部门做好招新面试工作。
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系分会