迎接新生入校的策划书范文 第1篇
一、活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二、活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、活动主题：
轻舞飞扬之一起去未来
四、活动时间：
20xx年9月25日晚18:30
五、活动地点：
图书馆一楼汇报厅
六、活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七、活动主办单位：
院学工处院团委
活动协办单位：
院学生会院广播站院青年志愿者协会
八、总负责人：
院团委老师
九、活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题，健康积极。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人四名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)9月25日下午没有课的学生会成员去汇报厅搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)9月25日下午16点所有演员集合完毕，17点5分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)9月25日下午17点30分，学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)9月25日下午18点30分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我年轻，我精彩
三、和祖国一起成长!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)开场：
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
迎接新生入校的策划书范文 第2篇
前言：
（1）作为一名大学新生，初来乍到，无论是怀着什么心情而来，其对大学生活的了解都几乎一无所知，而又非常期待和向往。因为是心底由衷的向往，由消费都心理学可知这必蕴含着巨大商机，当开发必获丰厚收益。
（2）新生新的生活新的开始，必将产生巨大的消费需求。
（3）新的学年，高校要让新生更加了解大学生活，以便更好培养和管理，学生会同各个社团必定会向新生宣传自己及招员。根据、整合营销的理论与实践，企校互动，将会降低成本而又提高效益。
目的：
（1） 提高品牌知名度、美喻度及认知度，增加销售额。
（2）让新生更快融入校园，适应大学生活
（3）让高校更易开展新生工作。
主办：
企业 高校
承办：
学生会 社团
标题：
Freshmen大学生活大型咨询会（说明：可以在后面加副标或者在前面适当变化而品牌联系起来）
时间：
所在高校新生报到一个月内某一天：9：00－12：00 15：00－18：00具体待定。
地点：
所在高校经常举办活动的地方，如广工龙洞校区简易篮球场（具体地点待定）
主题：
待定（不同的品牌会有不同的诉求）
活动气氛格调：
布置隆重热烈、仪式简捷、精练
内容结构：
开幕布式 让利促销 有奖活动 咨询会 展示活动 颁奖礼 等等
现场布置：
入口：横幅突显标题（及/或主题），气球营造气氛
场内：展示区（由贵公司设计布置）
促销区：（贵公司设计布置）
咨询区：桌、椅（由高校提供）及帐篷（企业提供）组成各个摊位
现场指挥区：放置音响抽奖箱及部分桌椅帐篷
小舞台：方便有奖问答同颁奖等，由企业设计布置
活动物料：桌椅 帐篷 小舞台 音响 麦克风 抽奖箱 横幅 帐篷 展台 柜台 传单 其他
人员安排：展台和柜台由企业组织，指挥部由企业和高校组织，礼仪小姐主持由企业确定，其他派单和后勤由高校确定，颁奖嘉宾由企业确定分工，各施其职，同共协作
预算：
1、传单根据需要待定，
2、帐篷根据规模天气待定，
3、同高校合作不同的高校有不同的赞助费待定，
4、住持人是一百到两百一人一天
5、其他由于是建立在共同利益之上的一个多赢活动，费用将大幅减少
备注：
有奖活动：
1、现场回答相应问题有相应奖品（该问题是5条关于品牌，5条关于高校，5条其他。回答10条以下得纪念奖，10－12条得铜奖，13－14条得银奖，15条得金奖，奖品由企业提供）
2 、答问卷，买产品得号码抽奖（问卷内容一半关于品牌一半关于高校，奖品由企业提供，奖项同上）
建议：多个互不竞争的品牌强强联手在多个高校举办，效果更好。
迎接新生入校的策划书范文 第3篇
学校定于20xx年12月31日在两校区举行20xx校园迎新年联欢活动，现将有关事项通知如下：
一、活动时间
20xx年12月31日18:00―20xx年1月1日0:15
二、活动地点
长安校区、友谊校区
三、参加人员
全体校领导、各学院和职能部门领导、广大师生
四、友谊校区活动
1.师生团圆餐
时间：xx:30―20:00
地点：第一学生餐厅
活动内容：校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭，畅谈理想人生和新年规划。
2.校园嘉年华-趣味游园活动
时间：19:30―22:30
地点：友谊校区三航路两侧
活动内容：组织学生进行猜灯谜、丢沙包、套圈等各种趣味游园活动，邀请导师、其他教职员工参与。
3.其他活动
⑴精选电影放映
时间：20:00―22:00
地点：翱翔训练馆
⑵“20xx我想对你说”主题活动
时间：12月31日全天
活动内容：同学们通过微信、微博、BBS等网络新媒体形式，发表过去、现在、未来最想对学校、老师或同学说的话或感言，营造正能量，通过校内各种大屏幕展播。
五、长安校区活动
1.师生团圆餐
时间：18:00-20:00
地点：云天苑餐厅一楼
活动内容：校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭，畅谈理想人生和新年规划。
2.欢乐大游园
时间：20:00-22:40
地点：翱翔体育馆副馆、翱翔学生活动中心、800平米大厅、就业信息发布大厅、云天苑餐厅二楼
活动内容：各学院分别承办各种文艺、体育和娱乐等活动，创新内容形式，通过猜灯谜、送春联、贺岁电影播放、童年游戏大作战等活动，营造喜庆祥和的气氛，与全校师生共享快乐时光。
六、“20xx我们一起跨年吧”校园跨年歌会(两校区)
时间： 22:30―00:15
地点：长安校区翱翔体育馆主馆、友谊校区翱翔训练馆
活动内容：全体校领导、各学院和职能部门领导与广大师生一起跨年，师生共同迎接新年到来。
七、相关要求
1.学校办公室负责活动总体协调，负责通知校领导、机关干部参加活动，其他参加人员由各活动承办单位负责通知。长安校区管理办公室负责长安校区相关活动的协调组织工作。
2.团委和艺术教育中心负责两校区迎新年联欢歌会的策划、组织和实施;党委学生工作部、党委研究生工作部分别负责长安校区、友谊校区师生团圆餐、游园等活动的策划、组织和实施。
3.党委宣传部负责迎新年氛围营造、新闻宣传报道，迎新年联欢歌会现场直播、重要环节两校区同步直播。信息中心负责两校区网络通信保障工作。
4.后勤产业集团、体育部等单位负责相关服务保障工作，公安处负责制定校园跨年联欢活动安全管理预案并组织实施。
5.为保障参加长安校区校园迎新年联欢活动的友谊校区教职工顺利返回，学校将增开1月1日0:30长安校区到友谊校区的班车。
迎接新生入校的策划书范文 第4篇
一、活动背景及主题
为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月日晚x：晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传：(20年x月日至x月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“20届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20年x月日至x月日。我们等你来!
要求：广播站分别在x月日至x月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在2012年x月日至日两天甄选
节目排练时间
x月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20年x月日至x月日。
x月日至x月日为宣传及节目甄选时间;
x月日至x月日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)x月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)x月日下午x点所有演员集合完毕，x点分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)x月日下午x点分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)x月日下午x点分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
(3)由大一新生表演节目
(4)由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
迎接新生入校的策划书范文 第5篇
一、活动背景
新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，丽水学院团委将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、活动时间和地点
时间：20xx年9月16日
地点：学院门口、图书馆门口、汽车东站、汽车西站、火车站
三、活动人员
青年志愿者协会30人（负责火车站，汽车东站，汽车西站的迎新工作）
学生会15人（配合负责学院门口，图书馆门口的迎新工作）
四、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的学校。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，以及他的风采与魅力。
五、迎新内容
1. 30名学生平均分为3组，分别由负责人带队去汽车东站、汽车西站、火车站帮助新生指引他们到达学校
2.学生会成员在图书馆和校门口亲切接待到校新生及其家长，并带他们参观并讲解学院的基础建设。讲解我们学院的学风和各种规章制度。
六、注意事项
1.宣传内容积极向上。
2.责任落实到人。
3.各组相互配合。
4.各组负责人要有相关项目负责人联系方式。
七、经费预计
1、车辆：（安排汽车东站两辆大高型客车、火车站两辆大高型客车、汽车西站一辆大高型客车）
2、横幅：大型横幅一条（挂于校门口）长12米、中型横幅四条（挂于各迎新点）长6米、小型横幅五条（挂于五辆迎新车辆车头）长2米
3、标牌：共五个标牌（用于五个站点，包括汽车东站、汽车西站、火车站、学院门口、图书馆门前）方便更好的引导学生。
4、帐篷：共需8个帐篷（火车站摆放3个，汽车西站摆放1个，汽车东站摆放2个，校门口摆放2个）
5、桌椅：共需12张桌子，80把凳子（火车站两张桌子，30把凳子；汽车东站两张桌子，20把凳子；汽车西站两张桌子，20把凳子；校门口六张桌子，10把凳子。）
6、饮水机、饮用水：饮水机4台，饮用水若干袋
7、餐饮：45人，中晚两次餐饮
（注：帐篷、饮用水、饮水机可通过赞助的方式解决。）
八、突发事件处理
新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作
人员，并马情况反应至相关人员，相关人员立即将此情况通知校保卫处。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
2、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤
离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
迎接新生入校的策划书范文 第6篇
学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。
一、迎新工作总安排
9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。
9月9日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。
1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点：孔子文化广场。
(二)新生注册收费点：物理工程学院系楼209
(三)新生领取被褥点：物理工程学院系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。
迎接新生入校的策划书范文 第7篇
一、活动背景
迎新晚会一直是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于xx日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继，魅力新生”
四、活动组织机构主办方
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院xx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：xx组长：xx
副组长：xx成员：各部门副部长
五、活动时间
xx月xx日晚7：30—10：00
六、活动地点
xx厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4x4+6x5+4x8+2x10=98分钟
十一、活动流程
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人——xx）
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月x日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（10月10日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）
6、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，10月8日）
9、物资的采购（生活部，10月15日）
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45——19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
5、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
6、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
7、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
迎接新生入校的策划书范文 第8篇
活动背景：
为方便学习级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，将在下学期新生开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
活动目的：
此次活动的主要目的是为了使15级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心。
活动宗旨：
热情 安全 快捷 服务周到
活动时间及地点：
20xx年9月7、8日 8：00——17:00
学校门口以及各个站点(火车站、动车站、新南站、新城站)
活动流程 准备工作：
一、招募志愿者，及时分组，互相认识。
二、讲解注意事项，以安全，服务为主
迎接新生入校的策划书范文 第9篇
活动主题：
志愿者协会迎新生活动
一、活动目的
在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助。本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间：xx年09月09日~xx年09月11日
活动地点：校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者：xx
第二参与者：xxx
五、活动流程
活动前期流程：
1、组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。
活动中具体流程：
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间；
2、活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。
活动后具体流程：
1、活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干3*16
迎接新生入校的策划书范文 第10篇
一、目的
为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度，大学迎接新生活动方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00
2、地点：在我校大门口两侧
3、活动场所布置：
海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。
人员餐饮费用：
学校赞助10元/人。
企业赞助40元/人。
备用资金学校200元
企业500元
总计7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。