投标文件例文范文 第1篇
关键词：投标文件 编制 问题 对策
投标文件是企业实力在投标环节的最直观表现，是企业获得工程项目的敲门砖。投标文件是参加投标的主要有效法律文书，更是决定竞标胜负的关键性文件[1]。投标文件不能满足招标文件有效性、符合性等实质性要求，就会出现废标，令人十分头痛[2]。投标工作具有严格的时间限制，不可逆转，提高投标文件质量显得尤为重要。
1 投标文件编制存在的主要问题
（1）未按要求格式和内容编制，过不了形式评审关。不仔细阅读招标文件，套用旧模板，投标文件没有按招标文件规定格式要求编写；不注重材料检查，有的重要内容看不清楚、无法辨认，有的缺少法定代表人的签字（或印章），有的遗漏了被授权人的签字（或印章），还有的签字（或印章）不全，签字或盖章混淆；没有按照招标文件要求密封……这些问题都有可能导致投标无效。
（2）未按要求提供相应证件和业绩材料，过不了资格审查关。受委托人遗忘了法定代表人的授权书；资质证明文件移花接木，提交虚假资料；不注重积累，偷工减料，遗漏了承接的大型、重点项目，导致业绩不能满足规定要求……这些问题都有可能被否决投标。
（3）投标文件内容存在重大偏差。投标人对招标文件精神没有理解透彻，没有在意投标保证金缴纳的时限或数额，没有在意保证金凭证的提交形式，还有的保函有效期不符合招标文件规定的时限要求[3]。有的编制者比较马虎，漏盖了单位印章，甚至还缺少法人代表签字，还有的投标有效期短于招标文件要求。技术标文件都是这里抄抄那里抄抄，没有对招标文件的实质性要求和条件做出响应。
（4）投标报价偏差大。有的投标人缺少科学报价意识，甚至求神保佑，不认真研读招标文件，全凭感觉报价，投标报价离谱，有的低于工程成本，有的高出了设定的最高限价。报价过高就丧失了中标机会，白白花去了成本；报价过低，即使中耍也会给投标人和业主带来较大的风险，由于资金问题无法经营下去。
（5）没有区别“正本”“副本”。为了充分酝酿报价、保证报价不外泄，业主报价确定时间一般较晚，这样就影响了投标文件的编制时间，导致投标文件编制时间紧，匆忙之中遗忘了标注“正本”“副本”。
2 投标文件编制对策
（1）投标文件格式正确、内容完整 。投标人要认真阅读招标文件，清楚招标文件的各项规定，按照招标文件规定的格式编制投标文件，要认真研究和分析评审因素，最大程度地满足招标文件的编制要求。要独立自主编写投标文件，不要套用旧模板，切忌抄袭相关的技术资料。投标文本要清爽，保持干净、整齐；字体、字号要遵照招标文件要求，没有相关要求的也要自行统一；尽可能采用精装，不要为了省几块钱简装或随意装订；要逐页认真核查，是否存在签字或盖章遗漏或混淆的地方；要特别关注细节，认真检查，封面格式从招标文件规定的格式中复制过来，项目标段、里程、涉及范围要与投标文件一致；装订完毕后，逐页按照规定签字或盖章。严格按招标文件要求签字或盖章、密封、包装，提交法定代表人出具的有效授权委托书等。
（2）资格或业绩证明材料齐全有效。商务文件一般要求提供投标保函、投标人的授权书及证明文件、投标人所代表的公司的资信证明等，联合体投标的，还需要提供联合协议，旨在证明投标人履行了合法手续、参加正常竞标的合法性。要对照招标文件要求逐一提供资格或业绩证明材料，提供的资质材料越高越有竞争力；如果是联合体投标，需要提供双方或者多方的资质证明材料；对提交的材料有效性进行核查，可采取多人、多轮全面审查，确保无误。
（3）反复研读招标文件，积极响应招标文件的实质性要求和条件。在编制投标文件之前，一定得从头到尾看几遍招标文件，重点部分用笔标注出来。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应，切不可套用标准范本答非所问、画蛇添足。在编制投标文件时须严格按照招标文件的各项规定认真填报，不得对招标文件的约定条件进行修改，要全面响应，不得遗漏或者回避招标文件中的问题。一般来说，技术文件反映投标人的技术实力和实战经验，投标人应当结合自身实际按照规定填写。投标应答中不能简单回答“满足”“是”，要尽量量化或详尽描述。对于关键性工程，要进行必要的计算，提高评审得分，而不是照抄照搬，敷衍了事。技术标文件可谓千奇百态，要针对招标文件的每一条款提出多种解决方案，进行优化优选，还要具体落实到施工组织中。要能把握招标工程的特点，必要的情况下现场勘察，进一步明确招标工程的施工难点，尽可能采用新技术、新工艺、新材料、新设备。
（4）综合考虑招标项目情况、预期利润和承担风险的能力，科学报价。价格文件是投标文件的核心，不要改变招标文件的格式。要全面考虑招标工程的各项要求，尤其是在施工组织方面需要解决的突出问题，正确计算各项费用，计算费用的依据、口径要与标底编制的依据、口径一致。报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。报价表格式、报价汇总表及其他相关表格均按招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。要根据自身条件和可能性的竞争因素，在充分获取相关信息的基础上，采取适当的投标报价技巧，确定初步报价，充分考虑竞争因素、市场行情和风险情况，通过科学计算、预测，确定最终报价，提高报价中标率。
（5）第一时间标注“正本”“副本”。目前，对于“正本”“副本”的理解，业内并不统一。不管出于何种理解和操作，都要在标书编印完成第一时间在封面上加盖“正本”“副本”章，杜绝因此争议而废标的可能性。
投标文件编制是一项细心活，更是一项技术活，绝不可小视，千万不要因为其中的一些细节问题失去参加评审或中标的机会。因此，投标文件要杜绝重大偏差，减少细微偏差，完全针对招标项目的实际需求，对招标文件实质性要求和条件逐一响应，反复优化，技术部分和商务部分紧密结合，提出经济、合理、可行的投标方案，提供规范严谨、排版美观、装帧精美、竞争力强的投标文件。
参考文献
[1] 李朝晖.投标文件的编制技巧[J].科技资讯，2012（17）：209，211.
投标文件例文范文 第2篇
在当前建设市场竞争日趋激烈的情况下，任何施工企业都必须重视投标工作，认真研究投标策略及技巧问题，积累经验，增强企业的竞争能力，尽可能规避风险，获得更大的利益。
参考文献
[1]马洪明，王志伟.工程投标报价策略与技巧[J].山西建筑，2007，33（17）：250.
[2]闫英春.工程量清单计价模式下施工企业投标报价的策略和技巧[J].中国水运，2007，7（4）：98.
平常很少写全部的标书，9月初从头到尾写了个全部的标书，也出了些问题，做一个总结，以后可以参考，减少错误。分为商务标和技术标两部分，商务标最好找市场或熟悉商务标的人来做，如果自己做，最后一定要请商务的人员帮忙检查一下。细心阅读招标文件，招标文件写明了各种标书要求，对标书的内容也罗列了大致的内容。先按照招标文件要求制定标书大纲，招标文件中每一项内容都可作为一级标题，这样方便评标人员查找内容，因为评标人员也是临时请来的，他们的评标标准就是招标文件。技术标，主要包括，项目概况，总体设计，路线，建设方案，实施方案，人员安排，质量保证，售后等各个方面，可参考其他的标书，修正只重视技术模块的想法。商务标中，企业资质，纳税，财务，认证这几块是常见都要有的，招标文件中可能会有其他的特殊要求，注意添加。所有的资质都有实效性，大多都会1年一审，最好都找最新的。商务部有所有证件的最新复印件（彩色），可直接去拷贝，并放入标书电子版中。原件分布在总经办，财务，科技发展部等，除非招标文件一定要求要原件，一般不用找他们。报价表，总体报价和分功能报价都要制作，对方才能对报价的可信度更好，报价需要多向领导请示，因为这是整个标书中，对方非常关心的问题，各项报价的多少也有商务的技巧包含其中。多人协作标书时，最好制定统一模板，或者用同一文件，方便最终的排版。标书完成后，请多人细读一遍，检查所有的错别字，描述对象是否忘记替换了。对文中的数字描述特别注意，需前后一致，一些承诺性的东西一定要去求证确定，因为这些东西多是从其他文中拷过来的。打印前，注意悬浮的图片和表格，表格注意设置断页表头重复。标书一式多份，正副在打印时须注明，封皮采用一般的蓝色封皮就好，也需注明正副。10 打印完成后，一般有标书，投标书，授权书，报价表，内容清单5种文件。盖章，全部打印完以后，写盖章申请，经理签字，总经办盖章，正副本，相关文件都盖。
封皮侧面
(2)货物说明一览表
(3)规格偏离表
(4)资格审查文件
(5)开标一览表(6)由_______(银行名称)出具的投标保证金，金额为_______。
(7)按第二章投标人须知第13款和14款要求提供的全部文件。
据此函，签字代表宣布同意
如下：
(1)所附投标价格表中规定的应提供和交付的货物投标总价为_______(注明货币)，即_______(文字表述)。
(2)投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(3)投标人已详细审查全部如标文件，包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。投标人完全清楚其应放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利。
(4)其投标自开标日起有效期为_______个日历日。
(5)如果在开标规定时间和日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被买方没收。
(6)投标人同意提供按照买方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解买方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
(7)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：_______
电话：_______
电传；_______
代表姓名：_________
投标人名称：_______
地址；_________
(公章)：_______
附件1（续）开标一览表
┌──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬─────┐
│││││总CIF价│有无投标│
│投标人名称│投标人国别│制造商国别│品号或包号│││
│││││／出厂价│保证金│
├──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┤
│││││││
└──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴─────┘
注：1．开标一览表应为正本一份，副本两份，并按第二章投标人须知第8款规定递交。
致：北京市北运河管理处
我们（北京珠江白云酒店设备有限公司）是按_法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（北京市通州区）。兹指派按_的法律正式成立的，主要营业地点设在（北京通州区）的（北京京润快餐设备有限公司_）作为我方真正的合法的代理人进行下列有效的活动：
（1）代表我方办理贵方第（招标编号：ZB1503030)号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
投标文件例文范文 第3篇
编制投标书是一项严谨、技术要求高的工作，施工企业一定要非常仔细的阅读招标文件中的有关要求，一定要严格执行，不要因为投标时的一时疏忽大意，造成无法弥补的遗憾。特别要注意以下细节问题：
1.要注意语言规范和格式，招标文件一般对投标文件都提供了固定格式或有明确要求。
2.投标文件要严谨周密，资料齐全，编码完整，不掉页、缺页、漏页。
3.投标文件要落落大方，不做无任何作用的“豪华型标书”，不做奢侈浪费增加投标成本的事。
投标文件例文范文 第4篇
1.风险问题。由于投标情况及环境的纷繁复杂性，投标人想要在利润和风险之间做出决策，方方面面的因素都需考虑。由于工程差异性，在实际的工程报价时很难根据以往的情况来事先预测需要考虑的因素和决策的问题，以及这些问题对项目风险的影响度。一般来说投标人必须尽可能地避免较大的风险，企业要获得尽可能多的利润，就必须提高企业风险承受能力，事先做好风险分析以及采取措施转移、防范、规避风险的方式方法。
2.价格策略问题
施工企业要注意根据工程的专业技术要求、施工条件、工程量大小、工程款支付、竞争对手等方面和企业自身的实际情况，采取不同的报价策略，即高价赢利策略、低价薄利策略、无利润的策略。
投标文件例文范文 第5篇
关键词：投标文件；范本；加法；减法；乘法；除法
通过对于同一项目的不同投标单位的文件分析，中标的单位往往是体现在综合优势上面，没有中标的单位往往也是各有精彩之处，最终我们往往只能归结于招标制度本事设定的残酷。尽管如此，我们还是发现其中有很多的必然的规律性的内容，值得我们去总结、深思和完善。
在工程、服务、货物招标工作当中，一般是由国家、相关行业和地方的主管部门、协会等机构组织起草招标文件的示范文本，结合项目的设计、使用、运营的需要，由招标人或招标机构形成最终的招标文件。以住建部的2010年颁布的《房屋建筑和市政工程标准施工招标资格预审文件》和《房屋建筑和市政工程标准施工招标文件》为例，适用于达到一定规模以上的项目进行施工总承包招标及资格预审中使用，其内容还包括施工合同的必要条款。
具体项目的投标文件编制，招标文件给出的时间一般都是在20天以内；在很短的期限内完成全面另起炉灶完成投标商务、技术文件编制，是非常困难的，也容易忙中出错。投标文件作为响应招标人采购要求的技术文件，需要结合企业的已有的投标范本，并做好“加、减、乘、除”。
一、选择投标范本
投标人在进行对应的项目投标前，需要按照具体项目对应的招标文件进行编制、整理、审查、汇总，根据项目通用要求结合项目的特点，编制并确定一个通用的的投标文本，落实相关的人员、资质、业绩、财务证明等文件，确定常用的商务、技术文件内容。作为第一次的从事类似项目的投标的单位，更需要根据项目的通用与特殊需求，做好不同投标策略下的方案文件的收集并形成正式文稿。
以施工投标为例，按如施工组织设计中需要，包括并不限于施工方案与技术措施、质量管理体系与措施、安全管理体系与措施、环境保护管理体系与措施等内容，对于所有的施工项目都是必要的组成部分。
尽管作为承包单位的企、事业单位，所有承揽的项目并非全是通过投标获得，但是，很多的技术资料、标准具有通用性、必然性；相对而言，需要编制投标文件项目在各个环节上往往要求更严格、更规范。需要企业在日常的管理工作当中有意识的组织收集、整理、编制针对与不同的项目、不同投资主体、监管部门的内容，并形成不同投标投标条件下投标范本；项目投标时，编制人员要对投标范本文件稍加调整即可形成有效的投标技术和报价文件。
二、投标文件中的加法
立足企业的优势资源，选择经济、合理的方法，是投标工作人员编制、审查、确定投标文件要解决的重要任务。招标文件中对于资质、资格、财务能力要求、管理机构，甚至图表、文字等内容，往往是不加调整的引用以前的招标文本。对投标单位而言，就是要落实这些相关内容及要求，做到具体、明确，落实图纸及建设单位的技术及管理要求，落实项目的的特点分析及对应的解决对策。
对投标单位来说，法律法规、技术规范、单位内部管理规定等相对稳定的技术、管理、经营方法及手段，大型的施工承包企业编制施工工艺标准、工法、企业定额、长期的协作配合单位。落实项目管理机构评审，合理确定人员、材料设备、机械设备、方法、环境。工程的施工进度计划与措施、资源配备计划、技术负责人、其他主要人员、施工设备、试验、检测仪器设备、施工现场平面布置等内容，对项目的施工投标是首要明确的事项，要结合企业及市场方面的现状进行确定。
作为施工投标的重要组成内容，现阶段的投标报价都是通过招标文件规定或是通用excel格式进行，尽管编制过程中可能会用到与之不同的软件，最终还是要套用招标文件规定的格式，计算并按报价策略调整后形成单位的分项和汇总的报价。
由于项目质量、安全创优等工作需要，关注施工、管理的细节，做好与相关部门、单位的沟通与协作，这些措施都要据具体的项目、管理机构能过获得的各项资源的配置，进行归类、整理、确定。
三、投标文件中的减法
对于大型项目来说，需要的投标文件往往是一系列的技术方案、资料的集合体；相对而言，专业化的工程、中小型项目，尽管招标的要求可能相同、基本的编制原则也一致，但是很多的问题不需要展开介绍，并应适度简化。
招标人或招标机构由于时间、管理、技术等原因，一方面来不及对招标项目所有的内在要求进行深化，另一方面也寄希望通过资格审查的，选择有经验的承包商来进行完善。另外，相当多的资料需要在合同履行过程中由合同双方以及相关的的管理单位，如监管、监理、代建部门和单位等落实专人进行有进一步的深化、细化、具体化，并通过确认、变更、批准机制来最终确定。
在大型的工程招标中，从严格控制材料设备质量、降低采购成本、保证施工进度、采用专有技术等方面出发，招标人往往规定相当多的甲供材、甲控材和专业承包单位。需在今后的管理中直接领用、验收、安装，技术咨询和支持、培训服务往往包含在供应商的报价当中；对承包单位而言，这些专业单位具有更多的制造、应用、调试、检测等方面的技术及管理优势。
四、投标文件中的乘法
相对于投资较低的项目而言，大型的民用公共建筑、场馆、建筑群体项目的特点并不简单的体现在工程量的叠加上，在质量目标和体系管理、材料设备管理、费用的控制、合同的管理、环境保护措施、职业健康等方面，很多的内容变得非常复杂，并且增加了相当多的不确定性；以房屋建筑中的地下室为例，普通的房间和人防工程在施工技术上既有很大的差异，又有很多共同之处。
投标文件就是要体现出这些不同之处，并预先制定切实可行的各项措施，对重大的风险还要预先评估，对于本企业或项目管理机构不能回避的重大风险，及早退出投标也是非常必要的自我保护行为。不管是否写入最终的投标文件中，一些关键的技术、管理问题，至少要具备基本的解决方案，对于限于企业内部资源不能解决情况，要落实分包、联合体等协作单位、造价比例较高的设备材料供应方案，必要时寻求行业专家的技术支撑。
五、投标文件中的除法
金庸小说《笑傲江湖》里东方不败、岳不群、林平之等人修炼葵花宝典，第一句口诀就是“欲练神功必先自宫”，他们为了修炼神功，首先就要有所付出，包括身体、心力、智力等各个方面。编制投标文件也存在同样的问题，即使是以前中标的文件内容，随着时间的变迁、管理规定的调整，同样的做法也会变得不合时宜，对于这些内容需要投标人果断的予以剔除。
另外一种常见的问题就是：由于技术规范、标准的调整，相当的投标做法、措施要及时调整；评审的专家对新规范标准往往比较熟悉，个别情况下甚至会抽取到相关的标准编制、审查的的专家。按照新问题、新做法的思路，要及时更新相关内容，不能将作废的资料作为投标文件编制的依据。另外，需及时反馈到的企业的投标文件的范本修订中去，并要随着具体项目的调整进行更新。
投标文件例文范文 第6篇
商务部分涉及范围广，因此，拿到招标文件后首先要看清招标公司，同一招标公司的招标文件格式基本相同，可以利用以往经验，减少工作量。但是，不同的项目、业主，招标文件往往会增加一些特殊要求，这些要求通常就是评标的重点。商务部分的制作要紧扣招标文件，根据招标文件对投标文件中《资格审查》的格式要求准备资料，内容要完整。理解招标文件废标的条件，务必避免因为没注意废标条件而致使投标文件废标。注意招标文件是否要求开标时企业法人、项目经理到场，如有要求务必按照要求提前通知企业法人和项目经理，以便他们提前安排。招标文件一般要求项目经理、技术负责人与投标报名时一致，即使没有这样的要求，如需更换项目经理、技术负责人也需要向招标人咨询。
结合工程类别准备人员、业绩，人员、业绩务必符合招标文件评分标准要求，尽可能得到满分。业绩一般要求类似项目，有些还对工程规模有要求，一定要搞清楚；人员主要包括项目经理、技术负责人、专职安全员、施工员、质检员、材料员、预算员，要清楚对人员的要求，如项目经理级别、考核证的具体要求（水利行政主管部门或建设行政主管部门颁发），技术负责人职称级别，五大员岗位证的有效性等。人员部分应与施工组织设计中项目经理部组织机构及人力资源配置相应部分相一致。招标文件要求的各种法律证明文件（例如企业法人及项目经理无行贿、项目经理无在建、无质量、无安全、无不良记录、无拖欠农民工工资等）是必不可少的，一定要通读招标文件全文，不能漏项。此外，还要看清对开具证明的具体要求，不能因为疏忽而废标。
注意招标文件是否在评分标准部分有附加加分项，这部分是拉开总分的关键，要尽量努力得到满分。本项工作完成后进行自检，保证投标文件能全面响应招标文件的商务要求，对涉及评分项目要加倍关注，毕竟最后的定标是以投标文件的综合得分为基础。
技术部分
通读招标文件，阅读招标文件有关技术部分要求，务必符合招标文件要求的投标文件《施工组织设计部分》组成内容，保证不缺项、不漏项，使投标文件《施工组织设计部分》内容完整。不经过招标的允许，不得对招标文件的技术条款进行修改。不能因为施工方法难度大而回避招标文件中要求的技术问题，更不能提出任何附带条件，只能以招标文件的要求进行。根据招标文件评分标准逐项进行编制，再结合招标文件规定的投标文件格式中《施工组织设计》部分要求，保证招标文件的响应性。
根据招标文件和图纸要求，编写的施工方案应内容完整，施工工序及方法正确、详细、有针对性。相似水利工程项目的工作内容有很多相似之处，如水库除险加固工程一般包括坝体防渗工程、坝顶及上下游坝坡整修工程、输水洞及溢洪道加固工程等项目；河道治理工程的工作内容一般包括河底疏浚、堤防加固、河道护坡、河道护底、交通桥等项目；土地整理工程的工作内容一般包括土地平整、机井、斗沟农沟、田间道路、生产路、农用桥等项目。相似项目的施工方案可以相互参考，如土方、石方、混凝土、砌石工程的施工工艺和方法基本都相同，通过编写经验的不断积累，编制的组织方案也会越来越完善。
在编写工程项目使用的机械设备部分时，一定要紧扣招标文件的要求，不能出现本工程施工不需要的施工及检测设备，也不能遗漏本工程施工需要的重要设备，拟投入的施工及检测设备应与预算部分沟通，所配设备及数量与相应定额所选设备保持一致，保证工程有足够的设备使工程顺利施工。
在编写进度计划时，要根据工程项目计划工期的要求，通过计算确定各分项工程的开工和完工时间。施工设备和数量、人力资源的配置是影响施工进度的重要因子，在确定这些因子时，如果平时注意知识积累，就可以省去很多查找规范资料的时间，而且参考以前投标文件在施工中的反馈信息，制定的方案也会更合理，更可行。
另外，施工组织设计制作过程中，还要特别注意工期、质量、项目经理部人员机构组成、劳动力计划表、施工平面布置图、临时用地表的制作，使之务必满足招标文件的相关要求。项目经理部组成与资格审查部分人员保持一致；图表清晰明了，如果有瑕疵很容易曝露，应保证这几部分正确无误。
复核审查
复核审查是投标文件完成的最后一关，也是关键的一关，复核人应提前阅读全部招标文件，标识出标书中应注意的重点，并及时与标书各部分编制责任人沟通，力争使投标文件不废标。复核审查的重点主要是资格审查部分，该部分内容涉及范围广，要求内容多，往往是废标的关键部分。理解招标文件废标的条件，与资格审查编制人及时进行沟通，避免投标文件废标。