技术管理规划书范文 第1篇
1档案管理与信息化技术融合的必要性
档案具备历史性和长久性,在保管的时候,尤其要注意保管的周边环境,因为纸质文档比较脆弱,当灾难来临的时候文档面临着巨大的威胁,严重的时候文档会遭受损坏,这就带来非常巨大的经济损失,为此我国每年在档案管理上都投资了数量巨大的资金。除此以外,反复查看档案也容易出现档案丢失或损坏的情况,这都为档案管理增加了难度。而电子文档就能够很好地解决这个问题,因此信息化的档案管理模式是必须要实行的,这与当前的时代特征非常相符。
2档案信息化建设的有利条件
档案信息化建设渐入佳境
档案管理信息化建设在我国的发展已有很长时间,也积累了丰富的工作经验。我国对创建档案信息化理论的目的、原则、渠道、方式、任务以及信息系统的技术标准规范,已经非常明白了。特别是随着当前互联网+时代的到来,相关部门已经非常明白档案信息化的发展方向,这样一来创建合理的、科学的、实用的、健全的档案信息化理论体系就非常轻松了。
档案信息的需求日益增多
当前社会在不断的发展中,信息技术也在大范围的使用,人们对信息的需求渐显强烈,其中档案信息因其有宝贵的历史价值,有着非常大的需求量和使用率。根据当前情况看,创建档案信息化理论体系还有着较大的发展空间,体系创建的期望也较为急切。除此以外,我国的电子政务事业也在不断的发展中,从某种程度上来说,也大大扩展了档案信息化理论体系创建的发展前景。
传统档案管理模式已与时代脱节
在社会持续发展的情况下,传统的档案管理已经很难满足时代的发展需要了。当前最需要做的就是从根本上改变档案信息服务的观念,还要提升档案馆提供社会公共服务的能力。因此,所有的档案馆都应该要增强档案信息资源开发的使用率,还要持续拓展档案信息的服务途径,做到方式更加灵活、手段更加丰富、系统更为完善。只有这样新型的服务模式,才能够让档案信息化稳健发展。当前处于信息时代,世界各国的联系更加频繁和密切。档案管理作为行政事务管理中的一项重要内容,在信息化建设领域,更应该通过与外界交流,吸取其他发达国家在这方面的丰富经验,以此来促进我国档案的发展。
3档案管理与信息化技术融合的实施策略
档案数据资料与信息化技术融合
数据资料的信息化表现在档案输入的环节,这一环节需要非常认真地对待。与此同时,在输入档案的时候应当使用规范的、统一的数据格式,这样才可以方便日后的查找和管理。同时,因为信息化管理与网络安全有着分不开的关系,为了确保档案处于一个非常安全的环境中,在输入、保存的时候还要备份档案,如果出现更改档案或者档案丢失的情况,还能够将原本的档案找回。另外,还能够确保在日后出现档案矛盾的时候,有原文档作为证据。
档案管理工作流程与信息化技术融合
工作流程信息化表现在后台操作上,尽管该方面是群众很少直接接触的,但是人们对档案信息化管理的满意程度取决于该流程进行的好坏。最大可能就是达到全自动化办公,尽量避免过多人员的加入。档案的信息化管理体系创建成功后,人们最重要的任务就是保护系统的安全,而其他方面的工作,就是最大化地减少人员的加入才能够确保工作效率。同时,要达到这个目标,应该制订统一的标准,规范流程,才可以达到档案管理的信息化,这也是创建全套信息管理体系的基础。如果缺少了这些标准,体系中的信息就不能够互相融合,档案信息网络就会堵塞,资源共享也就成为了一个幻想。
档案检索与信息化技术融合
要分级检索档案,让使用者通过网络可以及时、准确地搜索到需要查阅的文档。需要注意的是,在设计检索系统的时候要保证两点:①网络用户只是可读的;②搜索的内容应当分成两个部分,一部分是完全公开的,所有人都能够搜索,另一部分不是公开的,需要使用密码才可以进入。档案检索的信息化要求保证档案管理工作处于安全的环境中,这决定于网络安全性。档案既是公司企业发展的历史资料,也是个人在公司企业内的工作记录。所以,档案管理工作的安全性是一个非常重要的问题,需要高度重视。
档案管理工作人员与信息化技术接轨
不管档案管理的信息化处于什么样的程度,都离不开人员的参与。但是在档案管理信息化以后,员工就面临着更大的调整。在技能上,信息化管理需要员工熟知全套的体系,能够非常熟练地使用信息化工具,还需要非常了解网络安全。提升工作人员的素质应该从两点出发:①对将来人才的预备。也就是说在高校中设立有关的专业,让档案管理信息化这个行业拥有丰富的人才,但是这种方法只可以为长远发展做准备,不能解决当前的问题;②加强现有档案专业技术人员的培养。挑选综合素质较高的人员,创造学习条件和支持配套,有针对地进行培养,使他们乐于提高自身档案管理能力和技能。
4结论
技术管理规划书范文 第2篇
我们设计的通用数字图书馆数字对象框架DOA是在Fedora系统中得以实现的。其中数字对象是数字对象框架的核心,数字对象由数据和数据器组成,数字对象是一个唯一标识的网络实体,数据包含核心元数据和数据元素,用来封装描述属性不同的数字资源,核心元数据又包含:数字对象唯一标识符和系统元数据,并且提供访问数字资源的机制。系统元数据用来描述整个数字对象。
数据元素是数字对象所包含的数据,由元数据或数据本身充当。一个数字对象包含一个或者多个数据元素,数据元素将数据和元数据统一对待,数字对象包含数据在网络上分布位置不同,数据元素将数据和元数据统一对待。数据器是数字对象内部的一种结构,需要能够通过某种方式访问,它包含数据内容类型和操作的数据元素。仓储是网络上的存储系统,数字对象存放在仓储里面,它为数字对象的存在提供了容器,与数字对象的交互只能通过仓储访问协议进行。数字对象唯一标识符解析系统根据它的唯一标识符,可以把一个数字对象的唯一标识符解析在仓储的仓储访问协议的访问点。
采用面向对象思想的数字对象框架优点是很好地解决统一存储管理属性不同的数字资源,将所有的数字资源用数字对象来进行封装,数据器中的数据内容类型是操作接口和操作的实现本身,数字对象由唯一标识符统一标识,并且代码的可维护性,可复用性强。
Fedora系统的分析
Fedora实现了数字对象框架,可以分布在网络的不同节点上的,是一个通用的数字对象管理系统。可以支持动态行为定义和行为实现的变化,数字对象最终以XML文件的形式存在。Fedora是一个三层结构的系统,最上层是管理和访问接口层,管理接口定义了管理仓储的公开接口,其访问接口定义了访问数字对象的公共接口。其仓储提供了对数字对象管理和访问接口,能够创建,修改,删除数字对象的数据元素,动态地实现数据的;中间层是内部服务层,底层是存储子系统,实现了对数字对象的统一检索。Fedora系统内部模块采用Java语言开发,开发了仓储服务器程序和客户端程序。可以方便地进行各种操作。Fedora的优点是实现了数字对象框架,实现了数字对象的导入导出,可以分布任何网络节点上,可以很方便地进行互操作。
虚拟馆藏的设计和实现
技术管理规划书范文 第3篇
一、档案的管理和利用中存在的问题
通过分析我们可以看出,企业档案在开采信息资源中占据着不可或缺的重要地位,在企业的发展中也具有举足轻重的作用,但是由于各种各样因素的限制,档案在其开发利用和管理工作中都存在着很多问题,这极大的限制了档案价值的充分发挥。总结其原因,主要有以下几个:一是,企业档案室的资源不够丰富,档案的归档不够完整、系统,不能满足相关生产和管理的需求,这就对档案信息资源的利用积极性产生了消极的影响;二是,档案管理缺乏专业的人才,这直接导致其在管理中有很多薄弱环节,缺乏创新意识,不能创造出高质量的工作成果;三是一些档案管理人员认为档案信息的作用不大,或者在工作中只注重档案的整理和收藏而忽略了档案的利用等,在工作中持有消极、被动的思想和情绪,这对档案资源的开发和利用带来了不良影响。
二、档案管理和利用工作的开展措施
(一)档案管理要采用现代化的方式。企业档案管理的现代化主要体现在其管理思想的现代化、管理手段的现代化等方面,其中从管理思想上来说,档案信息资源的管理首先要获得领导的高度重视和支持,并采取一系列政策性措施增强各部门的群体档案意识,将各个部门与档案管理部门之间的关系理顺清楚,灵活的利用材料,彻底改变在传统档案管理工作中只注重档案管理而忽略了档案的利用的缺陷,使档案信息库能够充分发挥自身在档案管理中的全部职能作用和提高服务质量的重要作用。随着信息科技的发展,在未来的档案管理中,档案管理信息系统应该充分考虑将办公自动化与档案管理充分融合起来,通过先进的科学技术促进档案管理数字化和现代化的共同实现。另外,从管理手段上来说,现在企业档案管理的现代化程度正在不断地提高,以计算机技术为核心的档案保存技术已经得到了广泛的应用,并在档案的整理、查阅以及网络平台上的互相交流等方面起到了积极的作用。通过计算机为基础,将档案分类输入可以实现共享,这不仅能够有效的节省档案的保管空间,同时还可以实现高效、方便、快捷、准确的检索,可大大提高传输效果和档案信息处理效率。
(二)健全档案管理体系,完善管理制度。档案具有数量大、门类多、专业性强、涉及面广、收集难度大还有利用率高等特点,正是因为这些特点的存在,我们在进行档案管理的时候要始终以科学、完善以及高效为目标。档案管理体系的建立可以通过分层的方法来实现,可将其分为领导、管理还有整理这三个层次,每个层次的工作都由不同的部门和人员负责。同时还要加大企业对档案管理的投入,从基础设施方面为档案的管理提供夯实的条件,并且还要定期组织管理相关的人员参与档案管理知识的培训课程,进一步促进档案管理工作的现代化和科学化。另外,在管理制度方面,首先要对归档的范围、移交的时间等进行明确的规定,以保证归档资料的及时性和完整性;其次要采用奖惩制度,对管理好的人员和部门给予相应的奖励。
技术管理规划书范文 第4篇
【关键词】 土地规划管理 测绘技术 应用分析
土地规划管理工作是政府主管部门将一定区域内的土地根据当地的经济条件、自然条件以及其他影响因素综合考虑,进行经营管理的一项重要措施。随着计算机技术的不断发展与推广,以及空间技术的应用,使得土地规划管理工作发生了巨大的变化,我们国家现在已经充分的将遥感技术(RemoteSensing简称RS技术)、地理信息系统(GeographicalInformation System简称GIS技术)、全权定位系统(GlobalPositioning System简称GPS技术)等技术应用到了土地规划与管理当中,取得了不错的效果。
1 土地规划管理中测绘技术介绍
遥感技术(RS技术)
遥感技术已经有了几十年的发展历史,遥感技术在进行测绘应用时有其独特的优点,能全天候的获取信息,并且信息量非常丰富,费时短,尤其是当高分辨率的遥感技术出现后,遥感技术的应用领域更加广泛,如社会资源的规划、灾害防治以及土地的利用等等领域中,具有相当的时效性以及高精度的特点。遥感技术不断的成熟,也使得现在国内外的许多部门将其应用到土地动态监测分析中,遥感技术能够准确的掌握土地的变化及其变化趋势,获取的信息也能为土地的规划管理提供必需的帮助。
地理信息系统(GIS技术)
GIS技术能够对地球表层空间的图形数据、空间定位以及遥感图形等数据进行处理,各种数据的整合处理能够对某片区域内的分布情况进行分析处理,为技术人员提供必需的参考资料。GIS技术充分利用了空间技术、计算机软硬件技术以及网络技术,它能够在城市规划、资源调查等等领域中得到充分的应用,并且取得非常好的效果。在我们的土地规划管理工作中,GIS技术能够对特定区域内的土地建立数据库,将空间图形与属性数据整合在一起,实现了数据与图形一体化,我们在对土地进行规划管理时更加方便,形成了一种信息化、数据化的管理。
全球定位系统(GPS技术)
全球定位系统能够全天候、实时的进行全球的定位导航。它也从最初的纯军方运用发展到民用的领域,对我们的生活产生了积极的影响。尤其是GPSRTK技术的出现,它具有作业时间短、精度高以及实时定位的能力,在资源调查、地质勘测以及城市的规划中取得了非常好的效果。
2 测绘技术的土地规划管理中的具体应用分析
对土地的利用进行调查
当前已经利用的土地现状情况的调查主要是通过采用遥感技术来完成,一般有航空遥感和航天遥感,通过对调查区域的测绘,我们能够获得该区域的土地利用情况,随时对其更新,这也能为我们的_门提供必需的基础。
在进行土地调查工作时,我们可以对农村及城镇土地进行分别调查,操作过程为:采用RS技术获得制定区域的遥感图像,然后进行实地调查,然后进行遥感的内业工作,对该区域的土地信息进行分析汇总,根据获得的信息可以对当地的土地进行管理工作,最终形成一个土地动态的监测系统。
、土地的规划设计